Den Familienkalender gemeinsam sortieren

Der Kalender liegt aufgeschlagen auf dem Küchentisch, und in den Feldern der kommenden Woche stehen zwei Termine, eine Uhrzeit ohne Namen und ein Pfeil, den niemand mehr deuten kann. Zwei Stifte liegen daneben, weil jede Person ihre eigenen Termine selbst eintragen soll. Ein Kind klebt farbige Punkte in die Spalten, die schon voll sind. Das ist kein gescheiterter Versuch. Das ist der Moment, in dem ein Kalender brauchbar wird.

Zwanzig Minuten reichen für eine Woche, die sich lesen lässt. Entscheidend ist, dass vier Sorten von Einträgen getrennt bleiben: feste Termine, Wege, Zuständigkeiten und Puffer. Danach bleibt ein Feld sichtbar frei. Wer diese vier Sorten auseinanderhält, dreht abends nicht mehr dieselbe Frage im Kopf, während nebenan schon Zähne geputzt werden.

Vier Sorten von Einträgen

Feste Termine haben eine Uhrzeit. Arbeit, Kita, Arztpraxis, Kurs, Verabredung. Sie kommen zuerst aufs Blatt, ohne Farbe und ohne System.

Wege sind die zweite Sorte und werden gern unterschlagen. Ein Termin um halb neun ist in Wahrheit ein Termin um zwanzig nach acht, wenn noch jemand hingebracht werden muss. Wer fährt, wer holt ab, welcher Weg lässt sich mit dem Einkauf verbinden: Das gehört neben die Uhrzeit und nicht in den Kopf.

Zuständigkeiten sind die dritte Sorte. Ein Termin ohne Namen bleibt eine offene Frage, auch wenn er gut sichtbar hängt.

Puffer sind die vierte. Zwischen zwei Blöcken mindestens eine Viertelstunde, und sei es nur auf dem Papier. Wer keinen Puffer einzeichnet, plant die Schuhe, den Stau und das vergessene Trinkgefäß gleich mit ein.

Die zwanzig Minuten, Schritt für Schritt

Wege sind die halbe Woche

Die meisten Familienkalender zeigen Termine und verschweigen die Fahrten dazwischen. Dabei entsteht der Stress selten um neun Uhr in der Arztpraxis. Er entsteht um zwanzig nach acht an der Wohnungstür, wenn zwei Kinder an zwei Orte sollen und ein Auto nur einmal da ist.

Drei Fragen helfen beim Sortieren:

• Welche Wege kann eine Person zusammenlegen?
• Welchen Weg schafft ein Kind allein, welchen nicht?
• Welcher Weg lässt sich verschieben, ohne dass jemand etwas verpasst?

Wenn zwei Kinder gleichzeitig an zwei verschiedenen Orten sein wollen, löst der Kalender das nicht. Dann ist es eine Verhandlung, und die gehört geführt, bevor die Jacken angezogen werden. Wie ihr solche Situationen begleitet, ohne Schiedsrichterin zu spielen, steht in Geschwisterstreit begleiten.

Zuständigkeit ist keine Hilfe

Wenn ein Termin bei einer Person liegt, heißt das: Sie denkt daran, sagt Bescheid, packt die Sachen ein, fragt am Vorabend noch einmal nach. Das ist mehr als der Termin selbst.

„Ich helfe dir doch“ klingt nach Team und bedeutet häufig, dass eine Person die Verantwortung behält und die andere ausführt. Das ist der Punkt, an dem Kalenderarbeit kippt. Verantwortung lässt sich übergeben, ohne dass jemand danebensteht und prüft, ob es richtig gemacht wurde. Ein Name am Termin ist die kleinste Form dieser Übergabe.

Das gilt für Haushalte mit einem Kind, mit mehreren Kindern und für Haushalte, in denen keine Kinder mehr wohnen, aber regelmäßig jemand nach einem älteren Familienmitglied schaut. Auch der Anruf bei der eigenen Mutter, die Fahrt zur Praxis, das Nachfragen beim Pflegedienst sind Einträge. Sie tauchen in keinem Kalender auf, wenn sie niemand hineinschreibt.

Der freie Block ist der wichtigste Eintrag

Ein Feld, das leer bleibt, wird gefüllt. Immer. Deshalb gehört der freie Block sichtbar in den Kalender: als Strich, als Kästchen, als Farbe, die nur für „nichts“ reserviert ist. Wer diesen Block sieht, muss ihn nicht gegen ein schlechtes Gewissen verteidigen.

Der freie Block ist kein Luxus für entspannte Wochen. Er ist die Reserve für den Tag, an dem ein Kind krank wird, die Waschmaschine streikt oder ein Termin länger dauert. Ohne Reserve rutscht jede Verschiebung in den Abend.

Ein weiterer Eintrag, der jede Woche wiederkommt, ist das Essen. Wenn die Woche müde ist, darf der Plan kleiner sein als sonst: Essensplan für eine müde Woche.

Was der Kalender nicht leistet

Ein Kalender macht die Woche nicht ruhiger, er macht sie nur sichtbar. Er verhindert keine Krankheit, keine Verspätung und keinen Streit um den letzten freien Nachmittag. Und er passt nicht in jede Wohnung an dieselbe Wand. Ein gefaltetes Blatt in der Küchenschublade erfüllt denselben Zweck wie eine Tafel im Flur, solange alle wissen, wo die verbindliche Fassung hängt.

Bei getrennt wohnenden Eltern braucht es eine Absprache darüber, welcher Kalender zählt und wer Änderungen weitergibt. Ohne diese Absprache entstehen zwei Wahrheiten, und beide sind dann falsch.

Wer den Kalender lieber in einem festen Ablauf am Sonntagabend sortiert, findet die kurze Fassung in Wochenplanung in 20 Minuten.

Ein Kalender ist eine Verabredung, kein Prüfblatt. Er darf lückenhaft sein, er darf sich ändern, und er darf im Dezember anders aussehen als im März. Sortieren ist keine einmalige Aufgabe. Es ist eine Handbewegung, die alle paar Wochen wiederholt wird, mit zwei Stiften und jemandem, der farbige Punkte klebt.